Deine Aufgaben:
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
- Bearbeitung von Rechnungen und Angebotsanfragen
- Koordination des Fuhrparkmanagements, der Raumbuchungen und der Schlüsselverwaltung
- Empfang und Koordination von Fremdfirmen und Dienstleistern
- Abwicklung der privaten Buchbestellungen aller KollegInnen des Gräfe und Unzer Verlags
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Officemanagement, Assistenz oder Büroorganisation
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem Blick für Details
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorisches Talent
- Begeisterung für die Verlagsbranche und unsere Themen
Deine Vorteile:
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Eine moderne IT-Ausstattung und regelmäßige (virtuelle) Weiterbildungsangebote sowie bezahlte Freistellung zum Lernen
- Vermögenswirksame Leistungen und Sonderurlaubstage
- Kostenfreie und vergünstigte Bücher für den Privatbedarf
- Gesundheitsangebote, vergünstigte Nutzung des MVV mit der IsarCardJob und Fahrradleasing
- Zentrale Lage mitten in München (Nähe Ostbahnhof) mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, Einkaufsmöglichkeiten etc.
