Deine Aufgaben:
- Repräsentanz des Verlages nach innen und außen sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführer im Tagesgeschäft
- Übernahme und Leitung von Projekten
- Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsführungssitzungen
- Erstellen von Präsentationen, Charts (PowerPoint), Korrespondenz und Protokollen
- Organisation von Meetings und Workshops inkl. Catering
- Konzeption und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeiern) sowie Messen
Dein Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion
- Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache und Grammatik sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere PowerPoint)
- Organisationsgeschick, systematischer Arbeitsstil und ein hervorragendes Zeitmanagement
- Durchsetzungsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Loyalität
Wir bieten dir:
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Eine moderne IT-Ausstattung und regelmäßige (virtuelle) Weiterbildungsangebote sowie bezahlte Freistellung zum Lernen
- Vermögenswirksame Leistungen und Sonderurlaubstage
- Kostenfreie und vergünstigte Bücher für den Privatbedarf
- Gesundheitsangebote, vergünstige Nutzung des MVV mit der IsarCardJob und Fahrradleasing
- Zentrale Lage mitten in München (Nähe Ostbahnhof) mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, Einkaufsmöglichkeiten etc.
