Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Erstellung aller einstellungsrelevanten Vertragsunterlagen
- Prüfung, Bearbeitung und Erstellung von Bescheinigungen, Betriebsratsanhörungen und Zeugnissen
- Ganzheitliche Betreuung der Werkstudierenden, Aushilfen und Schülerpraktikant*innen (von der Suche bis zum Austritt)
- Ansprechpartner für freie Mitarbeit und Rahmenwerkverträge
- Mitwirkung im Recruiting (Einladungsmanagement, Schaltung von Stellenanzeigen etc.) sowie Aufbau von Kooperationen mit Hochschulen
- Administrative Unterstützung im Onboarding sowie im Bereich Personalentwicklung (Organisation von Schulungen etc.)
- Pflege des Arbeitgeberauftritts nach außen (u. a. Aktualisierung der Karriereseiten) sowie der sozialer Employer-Branding-Netzwerke von kununu, LinkedIn, XING, softgarden
- Weiterentwicklung der angebotenen Services im Verlag, z.B. im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung
Ihr Profil:
- Erste Berufserfahrung im operativen Personalwesen
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterqualifikation (z. B. Personalfachkauffrau/-mann)
- Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
- Routinierter Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Freundliches und professionelles Auftreten mit serviceorientiertem Mindset
- Antrieb, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen sowie Bestehendes zu hinterfragen
- Hohe selbstständige, genaue sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Eine moderne IT-Ausstattung und regelmäßige (virtuelle) Weiterbildungsangebote sowie bezahlte Freistellung zum Lernen
- Vermögenswirksame Leistungen und Sonderurlaubstage
- Kostenfreie und vergünstigte Bücher für den Privatbedarf
- Gesundheitsangebote, vergünstige Nutzung des MVV mit der IsarCardJob und Fahrradleasing
- Zentrale Lage mitten in München (Nähe Ostbahnhof) mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, Einkaufsmöglichkeiten etc.
